2024.06.07 / 環境與氛圍

海外集訓營—與夥伴共迎挑戰

田中系統 2023 年及 2024 年分別於馬來西亞檳城和日本長野舉辦海外集訓營，參加成員有：董事長、總經理、部門負責人和專案成員，集訓營平均為期 1 個星期。舉辦的用意旨在避免員工思維受限於固定環境，通過短期更換工作地點來刺激創意思維，同時促進各國成員的交流與合作。

為什麼要舉辦集訓營呢？

改變環境，活化心境

身為知識型工作者只要有網路跟電腦，在哪裡都能工作。但最怕的就是在日復一日的工作，逐漸麻痺，讓思考的方式越來越單一。當公司面臨轉變，需要大家從多角度思考、發想、腦力激盪時，我們覺得最快且有效的方式就是改變工作環境。田中系統海外據點日本長野及馬來西亞檳城，因為有完整的辦公設備跟環境，自然而然就成為我們的首選之地。

不受雜事侵擾，專注眼前課題

參加海外集訓營的成員都是身兼數職，因此只要在辦公室，不論有意無意，多少會因為瑣事分心。舉例來說，業務主管因為跟業務同仁的位子相近，就算無意聽業務們講電話，聲音還是會不受控制地流入耳中。在這種狀況下，任誰都難以全神貫注思考如何解決部門課題。因此，不如把業務主管帶到聽不到也看不到部下的地方，並且設下一週的時限，有意地讓他只能專注在重要的課題上。

員工成長才能帶動公司成長

🪂 鼓勵保持開放心態，接受不同思維

若能夠擁有開放的心態向他人學習；在拒絕之前先聆聽他人的想法，會造就一個人思維的廣度及深度。田中系統有著得天獨厚的環境，讓員工容易地能接觸到不同國家、文化、觀念的人。在親眼所見之下，體會「為什麼他會這樣想」、「竟然有這樣的工作方式」、「開會也太有效率」等的衝擊感。未來在工作中時，就更能站在不同立場、學習他人不同的思維思考事情，變得可以更全面的評估狀況再行動。同樣的，其他同仁看到成員們的改變也會效仿，久而久之公司也能因此收穫無數的 Good Ideas。

🫂 線下交流總是比當網友更有溫度

平時與日本、馬來西亞成員溝通時，我們會使用 AI 翻譯工具，幫助更正確的傳達訊息，讓合作更順利。但遇到文字難以表達時，就會使用線上視訊直接溝通。但因為只能透過視訊小窗格來認識彼此，可以形容我們就像是相敬如賓的高品質網友。但通過實際走訪海外成員平時工作的地方、面對面交流、下班一起吃飯等互動，往昔的網友已然成為互相扶持的戰友。也因為接觸過實際的人（也知道每個人的感情狀況），即便回到台灣用視訊溝通，也不用擔心說這句話會不會冒犯、說那句話會不會踩到雷。少了客套，多了真誠。

🧗 員工開闊眼界，體驗不同的人生

田中系統的經營理念從創立以來始終如一，賺錢是為了讓員工體驗不同的人生。

當我們走出台灣時，即便因為全神貫注地工作，累得可以趴下馬上睡著，還是把握機會體驗國外生活。像是：吃遍當地小吃、泡溫泉、學滑雪、日本的應酬文化、檳城塞車的早晨等。體驗的過程中，我們的世界也越來越大，眼界越來越廣闊，過去只能「聽說」的事情，現在我們都能親自體驗。

海外集訓營幕後花絮

日本的辦公室位在長野縣上田市，從東京搭新幹線約一個半小時可抵達。日本的辦公室除了有固定的座位區，也有很多共用空間供大家討論，或想一個人專心工作時使用。我們也去了別所泡溫泉消除前幾天的疲累，隔天在日本古民宿內繼續奮鬥。

p.s. 鰻魚飯、炸豬排、蕎麥麵有夠好吃

馬來西亞的辦公室位在檳城喬治市，辦公室內有超級大片的白板，腦力激盪時超級方便，每個人都可以將想法畫在白板。我們也在這次的集訓中，首次嘗試使用 Make Toast 的方式，找出公司內部多餘或是可以自動化的工作流程。

海外集訓營台日馬港成員大合照 📸

要怎麼收穫，先那麼栽

田中系統的每位夥伴都清楚「公司不是學校」，但會有一群願意跟自己一起成長，一起肩並肩面對困境的夥伴相互扶持。既不需要擔心工作中的意見不同，會影響到日常相處的氣氛，所以可以放寬心在工作上全力以赴。通常海外集訓營第一天剛抵達時，大家都是元氣滿點、笑臉盈盈，又在一天的結束時累得想直接趴在床上，最後收割成果時充滿成就感，並在集訓營的尾聲放下工作，認！真！玩！