G Suite能帶來哪些效益？這幾點讓無數台灣企業決定使用它！

Google日前在世界各地針對Google Cloud Platform （GCP）與G Suite陸續舉辦雲端高峰會「Google Cloud Summit ’18」，今年首次在台灣盛大登場，現場除了有一系列GCP的講座與課程之外，也向台灣使用者展示了G Suite（Gmail企業版）能為企業辦公帶來的效益。而G Suite到底能為企業辦公帶來哪些效益呢？讓我們一起看下去！

G Suite能為企業帶來哪些效益？

一、高穩定性、安全性，幾乎沒有垃圾信

• 強大的垃圾信篩選機制，免建置防火牆
• 網路銀行等級的高安全性防護
• Google具有全球備援機制，99.9%正常運作保證
• 兩步驟驗證和 SSO 等安全性措施，有效保護資料安全

二、大幅降低軟硬體設備等支出

• 免購買、建置伺服器主機，不必五年換一次主機
• 免伺服器主機的場地費或電費等隱藏開銷
• 雲端協作工具可解決大部分辦公需求，不需再購買Office等授權軟體

三、更省時的工作方式

• 檔案共享便利，利用連結即可分享檔案，減少信件往返
• 支援多人協作，可多人同時檢視或編輯同一份檔案
• 行動化存取，行動裝置可開啟所有信件和檔案
• 自動同步更新，不需時時儲存檔案，開啟即是最新版本

四、免自行維護主機，後台管理更輕鬆

• Google負責維持系統正常運作，企業不需自行維護主機
• 介面直覺、操作容易的繁體中文管理控制台，非IT人員也可上手
• 管理控制台可設定使用者權限、群組、安全性等，可依照企業需求自行調整
• 行動裝置管理，保護員工行動裝置上的資料安全

哪些企業適合使用G Suite？

G Suite作為Google專為企業打造雲端服務，擁有銀行等級的高安全性防護，以及最新的雲端技術。因此，不論何種產業、規模，都能夠享受其安全且便利的服務。全球目前已超過五百萬家企業正在使用G Suite，當中包含知名媒體業、零售產業、製造業，以及政府機關、教育單位等企業或組織。

資料來源：《富比士》雜誌，
2017 年，百大雲端企業

此外，由於G Suite無限制最低購買數量，即便不是大型企業，甚至只有一個帳號，也能夠輕鬆享有同等價值的雲端服務，以下為中小型企業、組織選擇G Suite的常見原因：

1. 新創事業：創立初期人力不足，但需快速啟用企業信箱。利用G Suite可免於建置郵件伺服器所需負擔的設備成本、人力和時間。
2. 連鎖企業／關係企業：擁有多據點通路的連鎖或關係企業，往往由不同分公司或組織所組成；而G Suite能透過同一個管理控制台管理不同的網域和機構。業務則可利用行動裝置即時處理信件與檔案，實現真正的行動辦公。
3. 社團／財團法人／個人工作室：人數較少，經費有限，內部無IT人員，可利用G Suite管理控制台自行操作。
4. 短期任務型專案組織：短期專案不適合花費人力時間建置郵件伺服器，透過G Suite可以快速啟用，且檔案便於共享、編輯，有利於專案執行和溝通。

當然，G Suite能為企業所帶來的效益不僅於此，如想了解更多G Suite的功能與特色，請聯絡Google台灣正式經銷商，將會由導入過上千家企業的G Suite團隊與您聯繫。

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