檔案主機遷移
郵件在雲端，檔案在地端，該怎麼辦?
目前公司正在使用Google Workspace，但是檔案主機建置在辦公室，不但要花費成本定期更換硬體設備，更需另外聘請人力進行安全性維護，且跨地區共享檔案的程序繁多，現在只要透過專家就可以一次搬到雲端上，跟檔案主機說BYE-BYE。
是否有這樣子的煩惱呢？
- 檔案分享不方便，檔案主機已成過去式
- 想把檔案主機放到雲端，但搬家很麻煩，也不知道該怎麼處理
- 檔案主機設備、人事維護成本高，遠端辦公時需架設VPN及定期機房冷卻、電力都讓花費堆疊
成功的三個關鍵
淘汰檔案主機，快步邁向未來
➤檔案放Google資料中心，比自己管理更安全
➤交給專人規劃搬家，快速又安心
➤告別地端隱藏成本的不確定性
關鍵一
檔案放Google資料中心，比自己管理更安全
高規格資料中心
嚴格門禁限制、入侵警報系統、24小時監視錄影以及定期巡邏的保全人員。
頂尖資訊安全團隊
超過 750 位資訊、應用程式及網路安全性領域的頂尖專家組成，守護資安前線。
銀行等級加密機制
服務一律會自動透過一或多種加密機制將內容加密處理，客戶不需要採取任何動作。
關鍵二
交給專人規劃搬家，快速又安心
我們會先了解企業客戶目前檔案主機環境的使用情況，並以Google菁英經銷商多年的服務經驗，搭配企業在Google Drive的專業應用知識擬定客製化的遷移流程。在正式遷移前我們將先進行初步測試，測試成功且確認與企業的遷移需求完全相符後，才會依排定日程執行一次性的遷移服務。更換到雲端儲存的檔案可以安全地隨時存取，IT團隊也可以透過管理後台稽核、還原公司檔案。
關鍵三
告別地端隱藏成本的不確定性
疫情爆發後，遠端存取檔案的需求增加，需另外架設VPN連線，導致整體維護費用上升。若改用Google Drive，可省去前述的煩惱及花費、透過雲服務的運行成本，比起實體主機有更高的性價比優勢。
| 檔案主機 | Google Drive | |
|---|---|---|
| 管理員的負擔 | X 大 | V 很少 |
| 空間容量的擴充 | X 困難 | V 可以 |
| 伺服器使用率 （因故障停用） |
X 難以保證 | V 99.95%保證正常 |
| 防毒軟體 | X 額外花費 | V 包含在內 |
| 租用伺服器安裝位置 | X 額外花費 | V 包含在內 |
| 電費單 | X 額外花費 | V 無 |
| 資料外洩的賠償 | X 額外花費 | V 包含在內 |
檔案主機與Google Drive的比較表
這個產品適合我的公司嗎？
導入的五個步驟
需求諮詢
若對此服務有興趣，請點選下方連結，填寫表單，將有專員透過電話與您聯繫
環境調查
專人會向您了解目前的環境與現況，並協助您進一步評估遷移到Google Workspace的費用及時程
簽署合約
簽署合約後，將進行遷移測試，測試成功後請於三個工作日內完成驗收，收到款項後將進行正式遷移作業
遷移作業
作業時間將依據資料的大小及複雜程度而有所不同
開始使用
資料遷移完畢後，即可隨時隨地存取公司檔案
費用參考
檔案主機搬家服務
NT$10,000/次
20人+200GB檔案搬家到Google Drive
*以上僅供參考，實際價格因使用者人數、空間容量及現有環境複雜度會有不同調整。