Google Workspace Business系列的版本價格、功能比較及選擇要點

Google Workspace Business版本價格、功能比較

Google Workspace為G Suite全新改版後的服務,提供的Business版本還可細分成Business Starter、Business Standard及Business Plus。Business版本使用人數上限為300人,若使用人數超過300,則必須改用Enterprise版本。

【相關文章】Enterprise系列的版本選擇指南請參考
Google Workspace的Enerprise Essentials、Standard、Plus三種版本的價格及功能比較

首先,下方表Business 3種版本的價格及基本功能比較。值得特別注意的地方在於,每月價格、每位使用者的雲端儲存空間、Google Meet(視訊會議)可參與人數多寡的差異

Google Workspace
Business
Starter
Google Workspace
Business
Standard
Google Workspace
Business
Plus
Google官方價格 6美金/月 12美金/月 18美金/月
田中系統售價
(每月依匯率更新)
※限前20位新用戶
NT$1,817 NT$3,634 NT$6,057
支援 24小時全年無休 24小時全年無休 24小時全年無休
使用最大人數 300人 300人 300人
雲端儲存空間(每人) 30GB 2TB(可共用) 5TB(可共用)
Meet 視訊會議
Meet 視訊會議人數上限 100 150 250
Gmail 信箱
日曆
文書編輯工具
Chat 即時通訊
端點管理

版本功能的詳細比較

不同的Google Workspace版本,在功能上還有什麼差異呢?請參照以下比較一覽表。隨著每位使用者6美金/月的Business Starter版本至每位使用者18美金/月的Business Plus版本,可以使用的功能會有所增加。

Google Workspace
Business
Starter
Google Workspace
Business
Standard
Google Workspace
Business
Plus
Meet 錄製視訊會議
Cloud Search智慧搜尋
共用雲端硬碟
保管箱
裝置管理紀錄
資料遺失防護

Business Starter、Standard、Plus之間的差異

根據上方的比較表,我們來仔細了解每個不同版本之間功能的差異。

價格

Google Worksapce一位使用者的金額,分別為Starter為6美元/月、Standard 12美元/月、Plus則為18美元/月。

Google雲端硬碟的儲存空間、使用容量的計算方式

根據上表可以知道,對於用戶來說,每個人在Google 雲端硬碟、Gmail等的儲存空間,Starter是一位使用者30GB、Standard為2TB、而Plus則擁有5TB。

Standard和Plus的雲端儲存空間的計算方式是對於整個組織可以使用的容量設置上限,是採用「共享」的形式,而Starter則除外。過去,G Suite的雲端儲存空間是以「每位使用者可以使用的容量」做計算,現在Gooogle Workspace則改變了計算的方式,對於使用者的需求儲存空間不平均的組織來說,是一個非常樂見的功能。

例如:此企業團體購買Business Standard的版本,使用者一共10位,如此一來,整個組織共會有20TB的儲存空間(10位×2TB)可以使用,而非每位使用者都只有剛剛好的2TB儲存空間。也就是說,會有使用不到2TB的用戶及使用超過2TB的用戶存在同時在這個企業團體內,若是組織整體容量空間不夠時,也可以將增加使用者的數量作為一個解決考量。

Meet視訊的參加人數上限

Google Meet為企業專用的視訊會議服務,在Business的不同版本中參加人數上限也有所不同,Starter的參加上限為100人、Standard為150人,而Plus最多的參加人數則可以達到250人。

Cloud Search智慧搜尋功能的有無

Google Cloud Search可以從該組織所有Google Workspace使用者的Gmail、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、日曆等檔案中找尋所要的資料。自己的文件透過Gmail、雲端硬碟也可以進行檢索,但是當你想不起來他在哪裡的時候,智慧搜尋就可以派上用場了。此外,Cloud Search為Standard以上的版本才可以使用功能。

保管箱功能的有無

保管箱為可以保留Google Workspace的資料及電子蒐證的工具。保管箱功能可以讓企業針對Gmail、雲端硬碟檔案等內容進行留存及匯出,也可設定為日後法務訴訟等需求的保留項目,對於重視風險管控的企業來說,保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。此外,保管箱為Plus以上才有的功能。

版本選擇的要點

要使用Google Workspace時,對於企業什麼是最合適選擇考量,以下2個重點必須知道。

Google Workspace不可以混合版本使用

Google Workspace所導入的同一個網域名稱之下,使用者無法將Starter、Standard、Plus版本混合使用,也就是說,在同一個網域名稱的所有使用者,必須選擇統一的一個版本進行使用。

Gooogle Workspace可以隨時變更為其他版本

在使用Google Workspace時,若想要由Starter升級為Standard或是由Plus改為Standard版本使用,只要您是經銷商田中系統的客戶,歡迎在使用期間,不吝與我們提出需求。

您適合哪種版本呢?

從Business Starter、Standard、Plus中,若還是不知道如何選擇最符合自己企業需求的版本,接下來將介紹各個版本適合的公司類型。

適合使用Business Starter的企業組織

  • 使用人數在300人以下
  • 同時參與Meet視訊會議人數不會超過100人
  • 每位使用者的檔案容量使用不會超過30GB
  • 不需要頻繁處理大容量的文件檔案
  • 首次想試用Google Workspacebook
  • 想要以便宜的價格使用Google Workspace
  • 小型企業想要擁有自己網域名稱的信箱

適合使用Business Standard的企業組織

  • 使用人數在300人以下
  • 同時參與Meet視訊會議人數不會超過150人
  • 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過2TB
  • 希望可以使用便利的Cloud Search智慧搜尋功能
  • 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟

適合使用Business Plus的企業組織

  • 使用人數在300人以下
  • 同時參與Meet視訊會議人數不會超過250人
  • 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過5TB
  • 希望可以使用便利的Cloud Search智慧搜尋功能
  • 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
  • 在意如保管箱、進階安全管理等的相關功能

這樣一來,就能夠選擇出最符合公司業務需求的Google Workspace版本了。

使用者300位以上也想要使用Google Worksapce

上述提到,Google Workspace中的Business Starter、Standard、Plus的使用人數上限為300人,若您為300人以上的企業團體,則必須導入的為Enteprise系列的版本,歡迎預約專人諮詢。

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選出與您需求最相符的版本吧

此篇文章整理了在Google Workspace中選擇Buainess Starter、Business Standard、Business版本的差異。同一個網域下組織下,無法混合使用不同的版本,邊比較價格及每位使用者所需的儲存空間大小,或許就能選擇出最適合自己公司的版本。

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