G Suite全新改版「Google Workspace」功能與版本比較

正使用G Suite的企業現在該做的事

現在,正使用G Suite的客戶,未來勢必得切換至Google Workspace,儘管切換日期需依各自的G Suite合約到期日,但由於G Suite已無法再進行續約,因此切換成Google Workspace是必然的事。

本文希望能讓您明確理解G Suite和Google Workspace之間的差異,並可在未來成為選擇Google Workspace版本的依據。

若您有G Suite切換Google Workspace的迫切需求,歡迎與專員聯繫

Google推出的G Suite全新品牌名稱「Google Workspace」

Google於10月6日宣佈,將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace。Google本次不僅在協作與視訊上新增更多進階功能,同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。

G Suite vs Google Workspace版本比較表

G Suite原有的三種帳號版本Basic、Business及Enterprise,現改版為Google Workspace,主要分成7種版本。

  • Business系列:Business Starter、Business Standard、Business Plus
  • Enterprise系列:Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus
  • Frontline前線人員版本

G suite及Google Workspace版本、功能差異請參照下方表格:

  舊版
G Suite
Basic
舊版
G Suite
Business
Google Workspace
Frontline
Google Workspace
Business
Starter
Google Workspace
Business
Standard
Google Workspace
Business
Plus
舊版
G Suite
Enterprise
Google Workspace
Enterprise
Essentials
Google Workspace
Enterprise
Standard
Google Workspace
Enterprise
Plus
價格 已暫停販售 已暫停販售 5美金/月 6美金/月 12美金/月 18美金/月 已暫停販售 10美金/月 20美金/月 30美金/月
支援 24小時
全年無休
24小時
全年無休
24小時
全年無休
24小時
全年無休
24小時
全年無休
24小時
全年無休
24小時
全年無休
24小時
全年無休
24小時
全年無休
24小時
全年無休
雲端儲存空間 30GB 無限制 2GB 30GB 2TB* 5TB* 無限制 1TB 5TB* 5TB*
保管箱 X V X
可加購
X X V V X V V
Meet 視訊會議人數上限 100 150 100 100 150 500 250 150 500 500
Meet直播串流 X X X X X X 100k X 10k 100k
Meet 錄製視訊會議 X X X X V V V V V V
Meet 視訊會議 V V V V V V V V V V
Gmail 信箱 V V V V V V V X V V
日曆 V V V V V V V X V V
文書編輯工具 V V V V V V V V V V
Chat 即時通訊 V V V V V V V V V V
Appsheet X X X
可加購
X X X X X X V
端點管理 V V V V V V V V V V
裝置管理紀錄 X V X X X V V V V V
資料地區 X V X X X X V X X V
資料遺失防護 X X X X X X V X V V
智慧搜尋 X V X X V V V X V V
整合 Gmail 與第三方封存解決方案 X X X X X X V X X V
連結試算表 X X X X X X V V V V
共用雲端硬碟 X V X X V V V V V V
工作狀況剖析 X X X X X X V X X V
進階企業管理與客製化 X X X X X X V X V V

*至少要有5位使用者(如果使用者不超過4位,則每人可享1TB儲存空間)

預約專人說明Google Workspace預約專人說明Google Workspace

也有針對Google Workspace各個版本的價格、功能提供更詳細的說明及比較,歡迎參照下方文章。

G Suite vs Google Workspace重要差異

針對常用的操作,整理以下對使用者較有直接影響的差異,如下:

Google雲端硬碟的儲存空間限制

原先G Suite Basic的一個使用者有30GB的儲存空間,G Suite Business、G Suite Enterprise為無限容量;改版後每位使用者的儲存空間分別為Business Starter 30GB、Business Standard 2TB*、Business Plus 5TB*、Enterprise Essentials 1TB、Enterprise Standard及Enterprise Plus皆是5TB*。(*必須擁有5位以上的使用者)

儘管不再享有儲存空間無上限的版本,但除非您持續在雲端硬碟新增影片、音檔等容量較大的內容,不然應是綽綽有餘。

變更Google雲端硬碟儲存空間的限制,以網域機構取代單一員工(「集區儲存空間」的計算方法)

過去,G Suite的Google雲端硬碟是以「每位使用者可以上傳的最大容量」做規範。現在Google Workspace則以名為「集區儲存空間」的方式,計算網域機構內所有使用者可以上傳的最大容量。(Business Starter的使用者除外)

例如:此企業團體購買Business Standard版本,一共10位使用者,一位使用者有2TB的儲存空間。如此一來,整個組織共會有20TB的儲存空間(10位x2TB)可以使用,而非每位使用者都只有剛剛好的2TB儲存空間,也就是說,有人不會使用到2TB,也會有人可以使用超過2TB。對於使用者所需儲存空間不平均的組織來說,就不會有浪費,並能得到更有效的利用。

組織的雲端儲存空間不足的話,也可以考慮新增使用者帳號數量,來增加可以使用的空間容量。

變更使用者人數上限

一直以來,G Suite並沒有限制使用人數,但在此次的全新品牌「Google Workspace」新增了使用人數的限制。Business系列(Starter、Standard、Plus)上限為300位使用者;Enterprise系列(Essentials、Standard、Plus)沒有限制使用者的人數。因此,若您的使用人數超過300位,可以直接從Enterprise系列中的版本做選擇。

變更提供Google保管箱功能的版本

在Google Workspace中,Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus版本提供了Google保管箱的功能。Google保管箱是Google Workspace作為資訊管理與電子蒐證(eDiscovery)的工具,透過記錄使用者在Google Workspace中的所有動作,並針對這些資料進行保留、搜尋、匯出及設定訴訟封存,以減少企業的法務相關風險。

相關文章:Google保管箱是什麼?使用的好處、功能特色及價格完整介紹

整合了Gmail、Meet、Chat及聊天室

使用者將能在同一個畫面操作Gmail、Google Meet、Chat及聊天室。現在Gmail整合的服務包含Meet、Chat及聊天室,若在一個介面即可操作多個通訊工具,將能更加提升工作效率。另外,近期也預定推出,讓使用者能與網域機構外的來賓,直接在Chat的聊天室內進行文件協作、預覽文件、試算表及簡報等新功能,而不需要再開啟新的視窗。

推出專為第一線人員設計的Google Workspace新版本「Frontline」

過去,Google Workspace沒有提供符合前線人員使用需求的版本計畫,但隨著Google Workspace Frontline在2021年4月份推出,企業組織不僅能節省支出,更讓第一線人員儘管不在辦公桌前工作,也能夠享受到與同事間線上溝通及協作的便利性。

「AppSheet」平台供Enterprise Plus版本使用者免費使用

Appsheet是不涉及程式語言即可開發出行動及網頁應用程式的平台。其中Google Workspace Enterprise Plus的使用者不需另外付費,便可透過AppSheet Core的功能製作應用程式,並分享給其他網域機構內的使用者。若您為Google Workspace其他版本的使用者,可以使用Appsheet的免費組合,該組合允許您建立原型應用程式。

加強Google Meet的安全性

Google Workspace在Google Meet增加以下幾個功能,以提高安全性。

  • 除非由主辦人再次邀請,否則已被踢出會議室的與會者無法再次加入會議室
  • 主辦人可以決定並限制與會者們的聊天及發言

加強Google Chat的安全性

Google Workspace也提升了Chat使用的安全性,若想像通用在Gmail的網絡釣魚保護功能,也能適用在Chat的話,可以更容易理解。點擊Google Chat中的連結,可以即時偵測是否含有惡意的內容。

開始使用Google Workspace吧

如果您正在使用G Suite且想要切換至Google Workspace的版本,歡迎預約專人說明,我們將有親切的專員一對一與您說明轉換前更多需要注意的事項,並請記得在契約結束前與我們聯繫。(目前G Suite皆已於2021/01/16起暫停販售。)