Google Workspace版本選擇指南
G Suite在改版後，Google Workspace主要有六個版本，分別為：Business Starter、Business Standard、Business Plus及Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus。不太清楚該購買那個版本嗎？不要緊，請參考下方內容，我們提供了幾個選擇Google Workspace版本應該考量的因素。
光買Google Workspace Business Starter版本夠用嗎?
Google Workspace主要分為Business及Enterprise兩個系列，其中每個系列又有各三個版本，一共六個版本。（為了便於閱讀，以下內文名稱將省略Google Workspace字詞進行說明）。
由於Business Plus及Business Standard包含了Business Starter所沒有的功能，Enterprise系列（Enterprise Essentials除外）也包含了Business系列所沒有的功能。因此您可能正在評估買Business Starter版本是否夠用。在這些版本的進階功能之中，若有任何一個對貴公司來說不可或缺的功能，就從那些有所需功能的版本去做選擇；如果沒有目前需要、也沒有計畫要使用的功能，我們建議可以先從Business Starter版本開始使用，因為Google Workspace版本隨時能夠進行升級。以下我們將介紹Business Starter版本「未提供的」三項功能，希望能夠幫助企業更輕鬆、更明智的選擇最合適的Google Workspace版本。
3項Google Workspace Business Starter版本未提供的功能
保管箱
保管箱功能可以讓企業針對特定應用程式中的資料做保留、搜尋及匯出，儘管已被停權的帳戶，仍可從中擷取有價值的重要資訊，也可做為日後法務訴訟等需求的保留項目。
田中系統的看法
保管箱的用途並非在於資料的備份，而是供企業內部進行稽核、調查之用。對於重視風險管控的企業來說，保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。
共用雲端硬碟
不同於一般的個人雲端硬碟，共用雲端硬碟內部的檔案所屬為機構成員，不為成員個人。因此即使成員退出也不影響裡頭的所有檔案。且可以針對各成員設置不同權限。
田中系統的看法
Business Starter版本的Google Drive內的檔案擁有權屬於個別員工，而Business Standard以上版本則有小組雲端硬碟的功能，可以部門或團隊為單位來管理檔案，並取代實體檔案主機。
Cloud Search搜尋
可以一次性地快速查找企業網域內所有資料，包含雲端檔案、郵件、日曆等。搜尋結果只會出現搜尋者本身有權限讀取的內容，未具備權限的檔案等不會顯示在搜尋結果之中。
田中系統的看法
雖然Cloud Search並非一項絕對必要的功能，但是對於組織內部的檔案存放混亂、或是長年下來累積了大量檔案的公司而言，Cloud Search更加能夠發揮其功用。
選擇Google Workspace版本時，其實沒有必要考慮容量
或許有許多人會介意容量大小，擔心選了Business Starter版本後，每人30GB的容量不敷使用。但其實Business Starter版本無論簽約當時是年繳還是月繳的契約，隨時都可以進行版本升級。因此，除非是需要儲存大量圖檔或影片檔案的創意相關業者，像是網站製作、設計公司等，建議從較大儲存空間的Business Standard版本開始選擇；一般企業其實從Business Starter版本開始使用就好，如果日後員工在使用上有發生容量不足的情況時，再考慮是否要升級或額外加購雲端硬碟空間即可。
