Google Workspace Business 版本比較 – 價格、功能差異、選擇的注意事項

專欄發布日期:2022.01.05

Google Workspace Business 版本價格、功能比較

Google Workspace 為 G Suite 全新改版後的服務,提供的 Business 版本還可細分成 Business Starter、Business Standard 及 Business Plus。Business版本使用人數上限為300人,若使用人數超過300,則必須改用Enterprise版本。

【相關文章】Enterprise 系列的版本選擇指南請參考
Google Workspace 的 Enterprise Essentials、Standard、Plus 三種版本的價格及功能比較

首先,下方表 Business 3 種版本的價格及基本功能比較。值得特別注意的地方在於,每月價格、每位使用者的雲端儲存空間、Google Meet(視訊會議)可參與人數多寡的差異

  Business
Starter
Business
Standard
Business
Plus
Google 官方價格 6 美金/月 12 美金/月 18 美金/月
田中系統售價
(每月依匯率更新)
※限前20位新用戶
NT$ 2,284 /年 NT$ 4,568 /年 NT$ 6,852 /年
支援 24 小時全年無休 24 小時全年無休 24 小時全年無休
使用最大人數 300 人 300 人 300 人
雲端儲存空間(每人) 30GB(可共用) 2TB(可共用) 5TB(可共用)
Meet 視訊會議 V V V
Meet 視訊會議人數上限 100 150 500
Gmail 信箱 V V V
日曆 V V V
文書編輯工具 V V V
Chat 即時通訊 V V V
端點管理 V V V

版本功能的詳細比較

不同的 Google Workspace 版本,在功能上還有什麼差異呢?請參照以下比較一覽表。隨著每位使用者 6 美金/月的 Business Starter 版本至每位使用者 18 美金/月的 Business Plus 版本,可以使用的功能會有所增加。

  Business
Starter
Business
Standard
Business
Plus
Meet 錄製視訊會議 X V V
Cloud Search 智慧搜尋 X V V
共用雲端硬碟 X V V
保管箱 X X V
裝置管理紀錄 X X V
資料遺失防護 X X X

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Business Starter、Standard、Plus 之間的差異

根據上方的比較表,我們來仔細了解每個不同版本之間功能的差異。

價格

Google Workspace 一位使用者的金額,分別為 Starter 為 6 美元/月、Standard 12 美元/月、Plus 則為 18 美元/月。

【延伸閱讀】Google Workspace 版本價格一覽

Google 雲端硬碟的儲存空間、使用容量的計算方式

根據上表可以知道,對於用戶來說,每個人在 Google 雲端硬碟、Gmail 等的儲存空間,Starter 是一位使用者 30 GB、Standard 為 2TB、而 Plus 則擁有 5TB。雲端儲存空間的計算方式是對於整個組織可以使用的容量設置上限,是採用「共享」的形式。G Suite 時期的雲端儲存空間是以「每位使用者可以使用的容量」做計算,現在 Google Workspace 則改變了計算的方式,對於使用者的需求儲存空間不平均的組織來說,是一個非常樂見的功能。

例如:此企業團體購買 Business Standard 的版本,使用者一共 10 位,如此一來,整個組織共會有 20TB 的儲存空間(10 位 × 2TB)可以使用,而非每位使用者都只有剛剛好的 2TB 儲存空間。也就是說,會有使用不到 2TB 的用戶及使用超過 2TB 的用戶存在同時在這個企業團體內,若是組織整體容量空間不夠時,也可以將增加使用者的數量作為一個解決考量。

【延伸閱讀】Google 雲端硬碟的容量上限是多少?

Meet 視訊的參加人數上限

Google Meet 為企業專用的視訊會議服務,在 Business 的不同版本中參加人數上限也有所不同,Starter 的參加上限為 100 人、Standard 為 150 人,而 Plus 最多的參加人數則可以達到 500 人。

【延伸閱讀】Google Meet 免費版與付費版有什麼不同?

Cloud Search 智慧搜尋功能的有無

Google Cloud Search 可以從該組織所有 Google Workspace 使用者的 Gmail、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、日曆等檔案中找尋所要的資料。自己的文件透過 Gmail、雲端硬碟也可以進行檢索,但是當你想不起來他在哪裡的時候,智慧搜尋就可以派上用場了。此外,Cloud Search 為 Standard 以上的版本才可以使用功能。

【延伸閱讀】Google Cloud Search 是什麼?功能及操作教學

保管箱功能的有無

保管箱為可以保留 Google Workspace 的資料及電子蒐證的工具。保管箱功能可以讓企業針對 Gmail、雲端硬碟檔案等內容進行留存及匯出,也可設定為日後法務訴訟等需求的保留項目,對於重視風險管控的企業來說,保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。此外,保管箱為 Plus 以上才有的功能。

【延伸閱讀】Google 保管箱是什麼?使用的好處、功能特色及價格完整介紹

版本選擇的要點

要使用 Google Workspace 時,對於企業什麼是最合適選擇考量,以下 2 個重點必須知道。

Google Workspace 不可以混合版本使用

Google Workspace 所導入的同一個網域名稱之下,使用者無法將 Starter、Standard、Plus 版本混合使用,也就是說,在同一個網域名稱的所有使用者,必須選擇統一的一個版本進行使用。

     

【延伸閱讀】現有 Email + Google Workspace 自由配

 

Google Workspace 可以隨時變更為其他版本

在使用 Google Workspace 時,若想要由 Starter 升級為 Standard,或是由 Plus 改為 Standard 版本使用,只要您是經銷商田中系統的客戶,歡迎在使用期間,不吝與我們提出需求。

您適合哪種版本呢?

從 Business Starter、Standard、Plus 中,若還是不知道如何選擇最符合自己企業需求的版本,接下來將介紹各個版本適合的公司類型。

適合使用 Business Starter 的企業組織

  • 使用人數在 300 人以下
  • 同時參與 Meet 視訊會議人數不會超過 100 人
  • 每位使用者的檔案容量使用不會超過 30GB
  • 不需要頻繁處理大容量的文件檔案
  • 首次想試用 Google Workspacebook
  • 想要以便宜的價格使用 Google Workspace
  • 小型企業想要擁有自己網域名稱的信箱

適合使用 Business Standard 的企業組織

  • 使用人數在 300 人以下
  • 同時參與Meet視訊會議人數不會超過 150 人
  • 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過 2TB
  • 希望可以使用便利的 Cloud Search 智慧搜尋功能
  • 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟

適合使用 Business Plus 的企業組織

  • 使用人數在 300 人以下
  • 同時參與 Meet 視訊會議人數不會超過 500 人
  • 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過 5TB
  • 希望可以使用便利的 Cloud Search 智慧搜尋功能
  • 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
  • 在意如保管箱、進階安全管理等的相關功能

這樣一來,就能夠選擇出最符合公司業務需求的 Google Workspace 版本了。

使用者 300 位以上也想要使用 Google Workspace

上述提到,Google Workspace 中的 Business Starter、Standard、Plus 的使用人數上限為 300 人,若您為 300 人以上的企業團體,則必須導入的為 Enteprise 系列的版本,歡迎預約專人諮詢。

【相關文章】Enterprise 系列的版本選擇指南請參考
Google Workspace 的 Enterprise Essentials、Standard、Plus 三種版本的價格及功能比較

選出與您需求最相符的版本

此篇文章整理了在 Google Workspace 中選擇 Business Starter、Business Standard、Business Plus 版本的差異。同一個網域下組織下,無法混合使用不同的版本,邊比較價格及每位使用者所需的儲存空間大小,或許就能選擇出最適合自己公司的版本。

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