向小組雲端硬碟的所有成員發送電子郵件

小組雲端硬碟讓團隊可以更輕鬆地存取,搜尋和檢視重要文件,特別是隨著團隊成員隨時間而變化。

為了改善小組雲端硬碟的協作,我們新增了向小組雲端硬碟的所有成員發送電子郵件的功能。

小組雲端硬碟
圖片來源:Google

有兩種方法可以向小組雲端硬碟的成員發送電子郵件:

  • 從小組雲端硬碟:到小組雲端硬碟裡,在檔案名稱點擊右鍵,然後選擇 “電子郵件成員”
  • 從小組雲端硬碟中的文件:在編輯或查看文件時,打開文件選單,然後點擊 “電子郵件協作者”

當您選擇電子郵件成員時,您可以輕鬆選擇要將電子郵件發送給誰。使用複選框可以包含或排除具備完整權限的成員,只能檢視小組雲端硬碟中特定文件的成員,以及具有不同小組雲端硬碟權限(例如 “完整”,“編輯“,”註解“和”檢視“)。

有關小組雲端硬碟的更多資訊,請參閱如何管理小組雲端硬碟

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