3步驟搞定!
輕鬆設定Gmail公司信箱

:Google Workspace(舊稱G Suite)

3步驟搞定!輕鬆設定Gmail公司信箱

步驟1

申請Google Workspace(舊稱G Suite)

前往Google Workspace(舊稱G Suite)官方網站申請免費 14 天試用,帳號上限為 10 個。 Google官方申請介面
※請注意,您必須擁有自己專屬的網域(<貴公司>.com),才能申請Google Workspace(舊稱G Suite)。若您尚未擁有網域,可自行至以下國內幾家網域註冊商購買:

Cloudmax:
https://domain.cloudmax.com.tw/
PChome:
http://myname.pchome.com.tw/shopping/price_tw.htm
HiNet:
https://domain.hinet.net/
Google:
https://domains.google/#/

步驟2

驗證網域擁有權

申請 Google Workspace(舊稱G Suite) 時,必須驗證自己擁有貴公司的網域 (例如「<貴公司>.com」),您才能使用包括 Gmail 在內的各項 Google Workspace(舊稱G Suite) 服務。

驗證方法:

  1. 在您的網域設定中新增 TXT 或 CNAME 紀錄 (建議做法)
  2. 將 HTML 檔案上傳到您的網站
  3. 在您的網站上新增 meta 標記

步驟3

更改MX紀錄指向

網域擁有權確認完成後,接著更改DNS的MX郵件紀錄指向。
增加MX記錄需要24~48小時才會生效,請耐心等候。

主機 存留時間 (TTL*) 類型 順序 目的位置
空白或 @ 3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

請參考: 為Google Workspace(舊稱G Suite)設定 MX 記錄

為了防止他人偽造您的網域地址來傳送郵件,導致貴公司寄出的信件被歸類倒垃圾郵件或是直接被拒絕,我們強烈建議您前往DNS後台新增一筆 SPF 紀錄值。收件者可以參考 SPF 紀錄,判斷郵件是否真的由授權的郵件伺服器所傳送。

請建立含有以下內容的 TXT 紀錄:v=spf1 include:_spf.google.com ~all

請參考:關於SPF紀錄

設定完成後,即可至Google Workspace(舊稱G Suite)管理控制台開啟服務。

設定完成

試用期結束後選擇付款方式

  Google 直接購買 透過田中系統
產品價格(一年) US$72 NT$1,939
按匯率浮動每月更新
營業稅 跨國交易稅務
須自行處理
Gmail,Google雲端硬碟容量 30GB
企業專屬電子郵件
享有Google雲端硬碟、
Google文件、試算表和簡報
保證99.9%的正常運作
全年無休的Google支援服務
中文支援服務  
發票開立與否  
ATM轉帳、匯款  

14天試用期結束後,若決定繼續使用,需選擇付款方式,您可選擇以下兩種付款管道:

方式一、直接和Google刷卡購買,無法取得發票

可選擇直接向Google購買,填寫付款資訊後,未來將會自動扣款。目前Google僅提供信用卡付款,須自行處理跨國交易稅務,也無提供發票。

方式二、向Google台灣合作夥伴購買,可取得發票

如果您需要發票,則可尋找台灣區合法Google合作夥伴購買。除了不用自行處理跨國交易稅務、可獲得發票之外,還有提供國語專線的技術支援服務。

好消息!台灣地區推出新客戶限定優惠價格

Google Workspace(舊稱G Suite)新客戶前20名使用者,前12個月獨享優惠價格。12個月後,所有使用者將採用標準定價計費。

詳情參考:Google Workspace(舊稱G Suite)產品價格」介紹

Gmail公司信箱設定失敗?

尋找專業人員協助

如果根據上方步驟依舊設定失敗,公司又沒有專門的IT人員可以協助的話,建議您可以尋找專業團隊協助設定,以免自行設定錯誤造成更大的損失。目前台灣有專業的Google合作夥伴額外提供「Google Workspace(舊稱G Suite)啟用設定」的加購服務,內容大致包含:

•  導入前的諮詢服務
•  導入設定手續協助
•  導入後的技術支援

讓您可以不須自行花時間摸索,交給專員,就可於3個工作天內直接登入使用Gmail企業信箱。

深入了解:「Google Workspace(舊稱G Suite)啟用設定」服務